Tryb dokonywania wpłat patroli zlotowych na Zlot Chorągwi „Wyzwolić Kolory”

W wyniku wytycznych przekazanych na odprawie Komend Hufców w dniu 7 maja 2016r. w Szczecinku przez Komendę Zlotu Chorągwi „Wyzwolić Kolory” przekazuję do stosowania Opiekunom patroli następujący tryb dokonywania wpłat poszczególnych patroli zlotowych:

• Wpłat dokonujemy wyłącznie przelewem na konto Hufca Szczecin w Raiffeisen Bank nr: 59 1750 0012 0000 0000 3297 3997, czyli na rachunek pomocniczy do opłacania składek zadaniowych.
• Każdy patrol odnajduje się w Wykazie kodów patroli (http://zachpom.zhp.pl/download/2704/) i ustala jaki „Kod do przelewu” został mu przypisany (np. 12 DH „Leśni” – kod P056; 22 pDH „Błękitna” – kod P058)
• Wpłata musi mieć obowiązkowo: Kod do przelewu patrolu, nazwę patrolu, liczbę osób za które zapłacono (np. Patrol z 12 DH wpłaca 500zł i opisuje wpłatę: „P056, 12DH Leśni, 10 osób, zaś Patrol 22 pDH wpłaca 600zł i opisuje wpłatę: „P058, 22 pDH Błękitna, 12 osób”). Brak kodu przelewu traktowany będzie jako wpłata „bezimienna” bowiem tylko po tym kodzie Chorągiew identyfikuje patrole.
• Każdy patrol dokonuje wyłącznie jednej, pełnej odpłatności za cały patrol – za wszystkich zgłoszonych w patrolu. Zatem przed dokonaniem przelewu należy zebrać składki zadaniowe od wszystkich członków patrolu.
• Każdy patrol płaci wyłącznie za siebie (zbiorcze wpłaty za kilka patroli jednym przelewem są niedozwolone).
• Ostateczny termin wpłat (wpływu środków na konto Hufca) składek zadaniowych przez patrole ustalam na piątek 27 maja 2016r. Ostatnie dwa dni robocze miesiąca maja przeznaczam na rozliczenie się z wpłat patroli z Komendą Zlotu (Skarbnik Hufca przekazuje składki na konto Chorągwi).
• Brak wpłaty składki zadaniowej w wyznaczonym terminie powoduje, że patrol nie będzie mógł się zapisać na zajęcia programowe organizowane na zlocie. Zapisy na zajęcia będą dokonywane w czerwcu br. na specjalnej platformie teleinformatycznej Chorągwi. Jednak dostęp do niej (specjalny login) otrzymają wyłącznie patrole, które terminowo wpłacą składki.
• Dodatkowo Opiekun patrolu wypełnia plik XLSX, który stanowi załącznik nr 2 do Decyzji nr 4/2016 Komendanta i Skarbnika Chorągwi Zachodniopomorskiej ZHP z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie ustanowienia składki zadaniowej na realizację Zlotu Chorągwi Zachodniopomorskiej ZHP “Wyzwolić Kolory” (http://zachpom.zhp.pl/download/2706/) i przesyła go na adres: zlot@zachpom.zhp.pl.

Z nadzieją na owocną współpracę – Jerzy Ruszała pwd. – Skarbnik Hufca ZHP Szczecin